Ordem de serviço de ponta a ponta
Corretiva, preventiva e calibração no mesmo ciclo: triagem, priorização, despacho, execução em campo, assinatura digital e fechamento com garantia automática de 90 dias.
Do chamado à assinatura do técnico: o DTLab 4.0 Manager organiza ordens de serviço, contratos, calibrações e patrimônio — com SLA monitorado, portal para o cliente e indicadores que a diretoria entende.
Cinco dores reais que o cliente sente no primeiro mês.
Atrasos nos atendimentos procurando prestador de serviço certo via WhatsApp e agenda.
Matchmaking com IA: cruza localização, disponibilidade e matriz de conhecimento e sugere o profissional ideal.
Papelada, OS física que some, relatório ilegível e técnico retrabalhando no fim do expediente.
App no celular, assinatura digital na tela e fechamento por voz — transcrito e revisado por IA.
Cliente que não enxerga o ROI do contrato nem o valor real das próprias máquinas.
Prontuário técnico com histórico de custos e depreciação automática do parque, baseada no mercado.
Falha humana no envio de dados, no agendamento e no relatório que chega ao cliente.
Barreira de qualidade: a IA audita inconsistências antes da coordenação aprovar.
Operação reativa: o problema só aparece quando o equipamento crítico para.
IA preditiva no histórico do equipamento: probabilidade de falha e preventiva no lugar da emergência.
Tudo o que o cliente precisa ver — chamado, OS, parque e avaliação — em um único lugar.
Corretiva, preventiva e calibração no mesmo ciclo: triagem, priorização, despacho, execução em campo, assinatura digital e fechamento com garantia automática de 90 dias.
Cada etapa tem prazo próprio — 8h para triagem, 48h para o primeiro atendimento, 3 dias para peças. A plataforma sinaliza no verde, amarelo e vermelho antes de você perder o prazo.
Unidade, setor, sala e equipamento com criticidade, garantia, depreciação e prontuário técnico. Movimentação entre salas e vistoria patrimonial atualizadas pela própria OS.
O cliente abre chamado, acompanha a OS, aprova orçamentos, consulta o parque de equipamentos e avalia o atendimento dos técnicos.
Grade de disponibilidade semanal, área geográfica e matriz de conhecimento. A plataforma sugere o técnico mais próximo e mais qualificado — inclusive para emergências no mesmo dia.
Sugestão do técnico ideal, fechamento de OS por voz, auditoria automática do relatório técnico e análise de depreciação do parque.
Menos ligação, menos cobrança, mais confiança. O portal entrega transparência total sobre o parque, o chamado e o contrato.
Portal — a visão da sua operação em um só lugar
Descreve o problema, anexa fotos e escolhe o equipamento direto do seu parque.
Vê status da OS, técnico designado, data agendada e prazo de SLA.
Peças e serviços aprovados ou recusados sem troca de e-mails.
Grade, árvore de unidades e mapa, com garantia e criticidade.
Nota de 1 a 5 ao final de cada OS, com alerta interno em nota baixa.
Nada de integrar quatro ferramentas para fechar uma ordem de serviço. Da triagem ao indicador da diretoria, tudo vive na mesma base de dados.
Todo chamado entra em uma fila única com SLA de 8 horas úteis e classificação automática.
Prioridade calculada por contrato, criticidade do equipamento e tempo em espera.
Corretiva, preventiva e calibração com checklist, anexos, assinatura digital e fechamento remoto.
Preventiva ou calibração de vários equipamentos na mesma OS, com execução parcial e reagendamento.
Agenda unificada por região e técnico, com aprovação obrigatória antes do despacho.
Cotação interna, aprovação da coordenação, aprovação do cliente e controle de chegada da peça.
Hierarquia Unidade → Setor → Sala → Equipamento, com mapa, criticidade e status operacional.
Histórico completo de intervenções, peças, custos e laudos de cada equipamento.
Base padronizada de fabricantes e modelos que alimenta cadastros e periodicidades.
Intervalo sugerido por marca e modelo, com alerta de preventiva e calibração vencida ou a vencer.
Mudança de sala e vistoria patrimonial registradas automaticamente ao concluir a OS.
Baixa de equipamento com fluxo de aprovação e bloqueio de novas OS.
Escopo por categoria, exclusões por unidade, tiers de SLA, renovação e PDF assinado.
Atendimento a clientes sem contrato, com orçamento obrigatório e aprovação antes do despacho.
Cadastro de clientes, unidades e responsáveis, com autocadastro e aprovação interna.
Contratos ativos, vencendo em 30 dias e lacunas de cobertura em um único painel.
Quanto cada equipamento custa em peças e serviço, com exportação para CSV.
Valor de aquisição, valor estimado de mercado e depreciação acumulada por unidade.
O cliente registra o problema com fotos, direto do celular, sem ligar para ninguém.
Status em etapas, técnico designado, data agendada e histórico de atendimento.
Orçamentos de peças e serviços aprovados ou recusados dentro do portal.
Visão do próprio patrimônio em grade, árvore de unidades e mapa.
Conversa por chamado, com curadoria interna antes de qualquer mensagem sair.
Nota de 1 a 5 estrelas ao final de cada OS, com alerta interno em notas baixas.
O técnico enxerga apenas o que é dele, no celular, com rota e prioridade do dia.
Grade de horários e área geográfica declaradas pelo próprio técnico.
Marcas, modelos e categorias que cada técnico domina, usada no despacho.
Corretiva identificada na visita é aberta na hora, com aprovação da coordenação.
Relatório técnico ditado e transcrito, revisado por auditoria automática.
Responsável do cliente assina na tela e o comprovante fica anexado à OS.
OS abertas, em fila, em execução e concluídas hoje, com saúde de SLA em tempo real.
OS por analista, compliance de SLA, tempo médio de resolução e taxa de devolução.
Índice de quebra por marca, chamados por setor e tempo médio de atendimento.
Painel de avaliações por analista e por técnico, com alerta em notas 1 e 2.
Quem fez, o que fez e quando — em todas as entidades sensíveis da plataforma.
Termos versionados, registro de consentimento e logs de acesso a dados pessoais.
A ordem de serviço atravessa três papéis. A mesa despacha, o MPAR executa em campo e você acompanha no portal.
Chamado na mesa · triagem e despacho OS com o MPAR · execução em campo Status no portal · você acompanha
Do chamado na mesa à avaliação no portal, a OS não some no meio do caminho. Você vê o status; a operação vê a fila; o MPAR vê só o que é dele.
MPAR é o profissional que vai até o equipamento — agenda, executa e fecha a OS pelo celular.Sem promessa vazia: quatro pontos do processo em que a plataforma pensa junto com a sua equipe — escolher o técnico, escrever o laudo, revisar o relatório e decidir se vale continuar consertando.
A IA cruza localização, disponibilidade, histórico e matriz de conhecimento para indicar quem deve atender.
O técnico fala; a plataforma transcreve, organiza e preenche o relatório técnico da OS.
Cada laudo é analisado antes do fechamento: falta de informação e inconsistência são apontadas.
Recomendação de substituir ou continuar mantendo, com base em custo acumulado e vida útil.
Sem aplicativo para instalar e sem atualização manual: abre no navegador do celular, com atalho na tela inicial. O técnico só vê as ordens que são dele.
Operação de manutenção lida com dado sensível de cliente, contrato e patrimônio. A plataforma trata isso como requisito, não como recurso opcional.
Mesa, MPAR e portal veem telas diferentes. Cada usuário acessa só o que o papel dele permite.
Registro imutável de criação, alteração e exclusão nas entidades sensíveis da plataforma.
Termos versionados, consentimento registrado e log de acesso a dados pessoais.
Autenticação com token de curta duração e renovação rotativa, encerrando sessões órfãs.
Não é sobre trocar de ferramenta. É sobre a operação parar de depender de memória, planilha e boa vontade.
| Na prática | Planilhas e WhatsApp | DTLab 4.0 Manager |
|---|---|---|
| Entrada de chamados | Telefone, e-mail e mensagem avulsa | Fila única com SLA e rastreio |
| Priorização | Quem grita mais alto | Contrato, criticidade e tempo de espera |
| Despacho do técnico | Ligação e agenda pessoal | Disponibilidade, região e conhecimento |
| Histórico do equipamento | Memória da equipe | Prontuário técnico completo |
| Preventiva e calibração | Lembrete manual no calendário | Periodicidade e alerta automáticos |
| Visão do cliente | Ligar e perguntar | Portal self-service 24/7 |
| Indicadores | Relatório manual no fim do mês | Painéis em tempo real |
| Conformidade | Sem trilha confiável | Auditoria e LGPD nativos |
Ficou alguma dúvida fora dessa lista? Fale com a gente — a resposta chega no mesmo dia.
Sim. A implantação prevê importação do parque de equipamentos, contratos e histórico de atendimentos. O prontuário técnico nasce já com o passado do equipamento, sem começar do zero.
Não. A plataforma é responsiva e funciona no navegador do celular, com atalhos de instalação na tela inicial. Nada de loja de aplicativos ou atualização manual.
Cada etapa tem prazo próprio: triagem em 8 horas úteis, primeiro atendimento em 48 horas, tratativa de peças em 3 dias. A plataforma classifica cada OS em prazo, em atenção ou vencida, e escala automaticamente.
A arquitetura foi dimensionada para 160 a 200 novas ordens de serviço por dia, mantendo fila, calendário e indicadores rápidos mesmo com meses de histórico acumulado.
Existe o fluxo de serviço pontual: orçamento obrigatório, aprovação do cliente registrada e só então o despacho. A fila diferencia visualmente contrato de pontual.
Pelo navegador, no computador ou no celular. Mesa de operação e portal abrem no mesmo endereço; o MPAR usa o celular em campo, com atalho na tela inicial. Sem loja de aplicativos.
Depende do tamanho do parque e da qualidade da base atual. O roteiro padrão começa por cadastro de unidades e equipamentos, segue por contratos e times e termina com a liberação do portal do cliente.
A 4.0 ainda não está no ar para todo mundo. Preencha o formulário e garanta sua vaga nos testes — com o seu parque, o seu fluxo e o seu time.
Nasce da operação que o grupo já executa todos os dias: planejar, despachar e rastrear manutenção e calibração. A 4.0 é a plataforma nova dessa operação — e você testa primeiro.
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